İletişim Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu: Kemal Yaşar Şahin (gerçek kişi)
Girişim: TRIVESTDG
İletişim: iletisim@trivestdg.com
Güncelleme: 30 Ekim 2026
1. Kapsam ve işlenen bilgiler
Bu metin, TRIVESTDG ile iletisim@trivestdg.com veya kysahin@trivestdg.com üzerinden iletişime geçen kişilerden e-posta yoluyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesini açıklar. Web sitesinde üyelik, ödeme veya iletişim formu bulunmamaktadır.
Gönderdiğiniz e-postaya bağlı olarak ad-soyad, e-posta adresi, paylaşmanız hâlinde telefon numarası, kurum/unvan, mesaj içeriği, ileti tarihi ve yazışma bilgileri işlenebilir. İletişim amacı bakımından gerekli olmayan hassas bilgileri göndermemenizi rica ederiz.
2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, mesajınızı almak, talebinizi değerlendirmek, yanıtlamak, gerektiğinde yazışmayı sürdürmek ve iletişim güvenliğini sağlamak amacıyla işlenir.
Doğrudan bilgi, öneri veya iş birliği mesajlarının değerlendirilmesi ve yanıtlanması bakımından, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati şartı (6698 sayılı Kanun m.5/2-f) esas alınır. Kurulması veya ifası talep edilen somut bir sözleşmeyle doğrudan ilgili ve gerekli işlemler bakımından m.5/2-c uygulanabilir. Hukuki yükümlülüklerden doğan zorunlu işlemler için m.5/2-ç, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu işlemler bakımından m.5/2-e uygulanabilir. Bu gerekçeler, ilgili somut işleme faaliyetine uygulanabildiği ölçüde kullanılır.
3. Toplama yöntemi ve alıcılar
Veriler, tarafınızdan elektronik ortamda gönderilen e-postalar ve ilgili yazışmalar aracılığıyla otomatik yollarla elde edilir. Kurumsal e-posta altyapısını sağlayan TürkTicaret.Net, hizmetin işletilmesi için gerekli olduğu ölçüde teknik hizmet sağlayıcı konumundadır. Hizmet sağlayıcının yazılı beyanına göre sunucuları ve barındırılan bilgiler Türkiye'dedir. Bu beyan, olası alt hizmet sağlayıcı veya uzaktan erişim uygulamalarının tüm ayrıntılarının bağımsız doğrulaması anlamına gelmez.
Kurumsal e-postalar kişisel Gmail hesabına otomatik yönlendirilmemektedir. Mesajınızın gereği olarak başka bir alıcıya aktarımın zorunlu olması hâlinde, bunun için uygulanabilir hukuki koşullar ayrıca değerlendirilir. Bu sayfa, bütün teknik süreçlerde hiçbir yurt dışı veri aktarımı bulunmadığına ilişkin garanti vermez.
4. Saklama ve silme
İletişim kayıtları talebin değerlendirilmesi ve sürdürülmesi için gerekli olduğu sürece saklanır. Talep sonuçlandığında ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebep kalmadığında veriler, uygulanabilir mevzuata ve saklama-imha düzenine uygun olarak silinir veya yok edilir. Yazışmalar düzenli olarak gözden geçirilir; devam eden uyuşmazlık veya hukuki yükümlülük gerektiren kayıtlar ayrıca değerlendirilir.
5. Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, şartları varsa düzeltme veya silme talep etme, mevzuatta öngörülen durumlarda itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvuru ve sorularınız için iletisim@trivestdg.com adresinden iletişime geçebilirsiniz. KVKK kapsamındaki resmî başvurularınızın usulü, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan başvuru usul ve esaslarına tabidir; her e-posta gönderimi mevzuata uygun resmî başvuru niteliğini kendiliğinden kazanmaz.
6. Kapsam sınırı
Bu aydınlatma metni e-posta iletişimindeki kişisel veri işleme faaliyetini kapsar. Web barındırma erişim kayıtları ve kullanılması hâlinde çerezler gibi site ziyaretiyle ilgili teknik işlemler ayrı değerlendirilir.